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Offre d’emploi

Offre d’emploi

Adjoint parlementaire


Ottawa

Emploi temporaire à temps partiel (4 jours/semaine)

Entrée en fonction : Septembre 2022

Fin du mandat : Fin juin 2023, possibilité de renouvellement

Description de poste :

L’adjoint parlementaire coordonne les tâches administratives du bureau de la colline, la recherche documentaire et certaines activités de relations publiques. Il assiste le député dans ses fonctions parlementaires à la Chambre des communes et dans les comités. Il reste informé des enjeux locaux, régionaux et nationaux ainsi que des orientations du parti.

L’adjoint est le trait d’union entre les activités parlementaires et la circonscription du député. Il est membre d’une seule équipe et à ce titre ses tâches peuvent varier afin de répondre aux besoins inhérents aux fonctions de l’élu.

Pour le soutenir dans sa tâche, il a accès au personnel des cabinets et aux services de la Chambre des communes

 

Tâches administratives

En ce qui a trait à ses tâches administratives, il maintient la correspondance à jour, établit les liens avec les commettants et l’appareil fédéral. Il alimente l’agenda du député en tenant compte de ses priorités et de ses dossiers.

            • Gère les appels, le courrier et les courriels du bureau parlementaire ;

            • Assure le lien avec les différents intervenants en lien avec les dossiers parlementaires du député (groupes d’intérêts, autres adjoints parlementaires, etc.) ;

            • Rédige les lettres, communiqués et autres documentations ;

            • Planifie et maintient à jour l’agenda des affaires parlementaires (présence en Chambre, en comité, au caucus et réceptions) ;

            • Planifie et organise l’accueil des visiteurs et des lobbyistes ;

            • Maintient un lien constant avec le personnel des cabinets du Bloc Québécois (chef, leader, whip)

            • Tient à jour le budget de dépenses du député ou, selon le cas, assiste la personne responsable de son budget (adjoint de circonscription).

Tâches liées au travail à la Chambre

Les fonctions parlementaires du député exige de l’adjoint qu’il contribue à la préparation des interventions faites en Chambre, qu’il fasse le lien avec les cabinets en cas d’absence ou de retard et qu’il maintienne des communications stratégiques avec les médias.

            • En collaboration avec le cabinet du leader, rédige les questions et les déclarations
              adressées à la Chambre dont :

                • Déclaration de députés
                • Discours
                • Question orale
            • Assure la revue de presse quotidienne et transmet l’information adéquate au député (dossiers sous la responsabilité du député).

Tâches en lien avec les comités parlementaires

Il s’assure que le travail préparatoire aux comités parlementaires soit réalisé adéquatement. Il établit la liste des témoins, recherche l’information pertinente aux dossiers du députés et maintient un lien constant avec les cabinets et le greffier.

            • Accompagne et conseille le député pendant les comités ;

            • Consulte régulièrement le cartable numérique du comité, lit et résume les rapports et témoignages reçus ;

            • Rédige les motions et les soumet au cabinet du leader ;

            • Prépare et achemine la liste de témoins ;

            • Prépare les questions à adresser aux témoins ;

            • Informe le cabinet de la whip de l’avancement des travaux et des difficultés rencontrées ;

            • Maintient un lien de collaboration avec le greffier et les autres partis politiques.

Lien avec la circonscription du député

            • Maintient un contact régulier avec l’équipe de la circonscription ;

            • Informe le personnel de la circonscription des enjeux, des débats et des activités qui
              concernent le député ;

            • Accueille et guide les citoyens et les groupes de la circonscription de passage sur la colline.

Habiletés nécessaires à la fonction

            • Fait preuve de discrétion en tout temps et à toute occasion

            • Capable de travailler seul et en équipe

            • Coordonne plusieurs dossiers en même temps

            • Fait preuve de discernement

            • Utilise, à l’oral et à l’écrit, un français de qualité

Service de recherche

Le service de recherche est, de prime abord, dédié aux besoins du chef du Bloc Québécois. Il assure une recherche documentaire adéquate pour ses représentations, ses allocutions et ses interventions en Chambre. En support aux députés, le service de recherche aide les adjoints parlementaires à trouver la documentation pertinente à la préparation des interventions du député à la Chambre (questions, discours, etc.) et dans les comités parlementaires (liste des témoins, validation des questions, orientation des travaux). Un recherchiste a la responsabilité de plusieurs dossiers portés par les porte-paroles (députés). Lorsque la nature des enjeux le nécessite, le service de recherche apporte également un support additionnel au personnel de circonscription pour les dossiers stratégiques de portée nationale. 

 

Pour postuler :

Envoyez votre curriculum vitae et lettre de motivation à denis.trudel@parl.gc.ca

Le candidat retenu fera l’objet d’une vérification de sécurité.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et invitons les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues à la suite de l’analyse des dossiers.